Päivitetty: 23.4.2026

1. Rekisterinpitäjä

Fimara Oy
Y-tunnus: 3440662-3
Ikkeläjärven kiertotie 352
61880 Kauhajoki
Sähköposti: info@fimara.fi

2. Mitä tämä tietosuojaseloste koskee

Tämä tietosuojaseloste kertoo, miten Fimara Oy käsittelee henkilötietoja verkkosivustollaan, yhteydenottojen, tarjouspyyntöjen ja muun asiakasviestinnän yhteydessä.

3. Mitä henkilötietoja keräämme

Voimme käsitellä esimerkiksi seuraavia tietoja:

  • nimi
  • puhelinnumero
  • sähköpostiosoite
  • kohteen sijainti tai paikkakunta
  • tilaajatyyppi
  • toivottu yhteydenottotapa
  • tarjouspyynnön tai viestin sisältö
  • verkkosivuston käytöstä syntyvät tekniset tiedot, kuten IP-osoite, selain- ja laitetiedot
  • analytiikkatiedot verkkosivuston käytöstä

4. Mistä tiedot saadaan

Henkilötietoja saadaan ensisijaisesti:

  • henkilöltä itseltään yhteydenottolomakkeen, tarjouspyyntölomakkeen, sähköpostin tai puhelimen kautta
  • verkkosivuston käytöstä analytiikan, evästeiden ja palvelinlokien kautta

5. Henkilötietojen käyttötarkoitukset

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

  • yhteydenottoihin vastaaminen
  • tarjouspyyntöjen käsittely
  • asiakassuhteen hoitaminen
  • palvelujen toteuttaminen ja niihin liittyvä viestintä
  • verkkosivuston tekninen toiminta ja tietoturva
  • verkkosivuston käytön seuranta ja kehittäminen analytiikan avulla
  • lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen

6. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu tilanteesta riippuen:

  • sopimuksen tekemiseen tai sopimuksen täytäntöönpanoon
  • rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun, kuten asiakasyhteydenpitoon, verkkosivuston kehittämiseen ja tietoturvan varmistamiseen
  • suostumukseen, silloin kun käsittely perustuu suostumukseen, kuten analytiikkaevästeisiin
  • lakisääteiseen velvoitteeseen

7. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä selosteessa kuvattujen tarkoitusten toteuttamiseksi tai lain edellyttämällä tavalla.

Tyypillisesti:

  • yhteydenotto- ja tarjouspyyntötietoja säilytetään niin kauan kuin asian käsittely sitä edellyttää
  • asiakassuhteeseen liittyviä tietoja säilytetään asiakassuhteen ajan sekä sen jälkeen tarpeellisen ajan esimerkiksi kirjanpitovelvoitteiden täyttämiseksi
  • teknisiä loki- ja analytiikkatietoja säilytetään kohtuullisen ajan verkkosivuston toiminnan, tietoturvan ja kehittämisen varmistamiseksi

8. Tietojen luovutukset

Fimara Oy ei myy henkilötietoja ulkopuolisille.

Tietoja voidaan käsitellä sellaisten palveluntarjoajien toimesta, jotka osallistuvat verkkosivuston, hosting-palvelun tai analytiikan toteuttamiseen. Tietoja käsitellään vain siinä laajuudessa kuin se on tarpeen palvelun toteuttamiseksi.

9. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Verkkosivusto käyttää Google Analytics -analytiikkaa. Tämän yhteydessä verkkosivuston käyttöön liittyviä tietoja voidaan käsitellä myös EU:n tai ETA:n ulkopuolella Googlen palveluiden kautta.

Verkkosivuston hosting-palvelu tuotetaan Zoner Oy:n WP.one-palveluympäristössä, joka hyödyntää Google Cloudia. Hosting-palvelun tekninen infrastruktuuri voi käyttää palvelinympäristöjä, joiden sijainti määräytyy palveluntarjoajan toteutuksen mukaan. Fimara Oy pyrkii varmistamaan, että mahdolliset henkilötietojen siirrot toteutetaan voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja asianmukaisia suojatoimia käyttäen.

10. Tietojen suojaaminen

Henkilötietoja suojataan asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä.

  • käyttöoikeuksien rajaaminen
  • salasanasuojaus
  • palvelinympäristön tietoturva
  • lomaketietojen suojattu käsittely
  • verkkosivuston tekninen suojaus ja ylläpito

11. Verkkosivuston hosting ja lomakkeet

Fimara Oy:n verkkosivusto on toteutettu WordPressillä ja hosted Zoner Oy:n WP.one-palvelussa. Palveluympäristö hyödyntää Google Cloudia.

Verkkosivuston lomakkeet toimivat palvelimen sisäisesti. Lomaketietoja ei siirretä erilliseen CRM-järjestelmään tai ulkoiseen lomakepalveluun.

12. Evästeet ja analytiikka

Verkkosivusto käyttää evästeitä ja Google Analytics -analytiikkaa verkkosivuston käytön seuraamiseen ja kehittämiseen.

Evästeiden avulla voidaan kerätä tietoa esimerkiksi siitä:

  • millä sivuilla kävijä vierailee
  • kuinka kauan sivustolla viivytään
  • millä laitteella tai selaimella sivustoa käytetään
  • mistä kävijä on saapunut sivustolle

Analytiikkaa käytetään verkkosivuston toimivuuden, sisällön ja käyttäjäkokemuksen kehittämiseen.

13. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

  • saada tieto henkilötietojensa käsittelystä
  • tarkastaa itseään koskevat tiedot
  • pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisua
  • pyytää tietojen poistamista lain sallimissa tilanteissa
  • pyytää käsittelyn rajoittamista
  • vastustaa henkilötietojen käsittelyä
  • peruuttaa antamansa suostumus silloin, kun käsittely perustuu suostumukseen
  • tehdä valitus valvontaviranomaiselle

14. Oikeuksien käyttäminen

Rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan ottamalla yhteyttä:

Fimara Oy
Sähköposti: info@fimara.fi

15. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Jos rekisteröity katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan soveltuvaa tietosuojalainsäädäntöä, hänellä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.

16. Tietosuojaselosteen muuttaminen

Fimara Oy voi päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa esimerkiksi palveluiden, verkkosivuston tai lainsäädännön muuttuessa. Ajantasainen versio julkaistaan verkkosivustolla.